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babelsberg. Projekt anfragen

Veranstaltungen

Eventagentur Potsdam

Eine Veranstaltung verbindet Menschen, Inhalte und viele einzelne Abläufe.

Projekt besprechen Leistungen ansehen

01 / Leistungsumfang

Eventagentur

Die Bausteine.
Für Ihr Projekt.

Wir unterstützen Sie bei Konzept, Organisation und Technik, als Gesamtprojekt oder mit klar abgegrenzten Bausteinen für Ihr Event in Potsdam und Umgebung.

Welche Bausteine enthalten sind und welche Grundlagen Sie mitbringen, vereinbaren wir vor der Umsetzung.

01

Event Management

Komplette Veranstaltungsplanung von der Idee bis zur Durchführung - wir kümmern uns um alles.

  • Konzeptentwicklung
  • Location-Management
  • Catering-Organisation
  • Gästebetreuung
  • Ablaufkoordination
02

Livestreaming

Professionelle Live-Übertragung Ihrer Veranstaltungen für maximale Reichweite.

  • Multi-Kamera Setup
  • Live-Streaming auf allen Plattformen
  • Interaktive Features
  • Aufzeichnung & Archivierung
  • Technischer Support
03

Moderation

Professionelle Moderation für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

  • Erfahrene Moderatoren
  • Individuelle Vorbereitung
  • Publikumsinteraktion
  • Spontane Anpassungen
  • Mehrsprachige Moderation
04

Video & Produktion

Professionelle Videoproduktion und Dokumentation Ihrer Events.

  • Event-Dokumentation
  • Drohnenaufnahmen
  • Nachbearbeitung
  • Social Media Content
  • Imagefilme
05

Marketing & Promotion

Strategische Vermarktung und Bewerbung Ihrer Veranstaltung für maximale Reichweite.

  • Social Media Marketing
  • Pressemitteilungen
  • Influencer-Kooperationen
  • Ticket-Marketing
  • Nachfass-Kampagnen
06

Technik & Equipment

Professionelle Veranstaltungstechnik und Equipment-Vermietung für jeden Anlass.

  • Ton- & Lichttechnik
  • Bühnentechnik
  • Streaming-Equipment
  • Präsentationstechnik
  • Technischer Support

02 / Aus unserer Arbeit

Gestaltung. Inhalte. Technik.

Ideen werden
sichtbar.

Einblicke in unsere Zusammenarbeit mit Unternehmen, Veranstaltern und Institutionen. Zu jedem Projekt erfahren Sie mehr über die Aufgabe und unsere Umsetzung.

Event-Moderation: Moderation, Events

Moderation / Events

Event-Moderation

Moderation unter anderem für Rock in Caputh, den Verkehrsbetrieb in Potsdam und das Sanddornfest.

01
SchlagerHammer: Livestreaming, Social Media

Livestreaming / Social Media

SchlagerHammer

Social-Media-Livestream und Backstage-Show.

02
Weitere Referenzen

03 / Zusammenarbeit

Ein klarer Weg.
Gemeinsam mit Ihnen.

Von der ersten Abstimmung bis zur Übergabe: Sie wissen, was als Nächstes passiert und wann Ihre Rückmeldung gefragt ist.

01

Ziele klären

Wir besprechen Ihr Vorhaben, die vorhandenen Grundlagen und die beteiligten Ansprechpartner.

02

Umfang festlegen

Leistungen, Zuständigkeiten, Budget und Zeitplan werden vor der Umsetzung abgestimmt.

03

Gemeinsam umsetzen

Ablaufplanung und abgestimmte Durchführung: Sie erhalten Einblick in die vereinbarten Zwischenschritte und geben Rückmeldung.

04

Übergeben & begleiten

Dokumentation und Nachbereitung werden passend zu Ihrem Bedarf gesondert vereinbart.

Eventagentur im Detail

Was Ihr Projekt
weiterbringt.

Die Anforderungen im Einzelnen: passende Anwendungen, Inhalte und die Grundlagen für eine verlässliche Zusammenarbeit.

Anforderungen besprechen
Veranstaltungsarten in Potsdam

Firmenevents

Mitarbeiterfeste, Produktpräsentationen, Jahrestagungen und Firmenfeierlichkeiten.

Bildungsevents

Seminare, Workshops, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen.

Kulturevents

Konzerte, Festivals, Ausstellungen und kulturelle Veranstaltungen.

Öffentliche Events

Bürgerfeste, Wahlveranstaltungen, Stadtfeste und kommunale Events.

Messen & Märkte

Messeauftritte, Märkte, Verkaufsveranstaltungen und Präsentationen.

Private Feiern

Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen und private Veranstaltungen.

Abschlussfeiern

Abiturfeiern, Uni-Abschlüsse, Ausbildungsabschlüsse und Ehrungen.

Vereinsevents

Vereinsfeste, Sportveranstaltungen, Gala-Abende und Mitgliederversammlungen.

Warum unsere Eventagentur in Potsdam?

Lokale Expertise

Perfekte Kenntnis der Potsdamer Locations, Dienstleister und Gegebenheiten.

Full-Service

Alles aus einer Hand - von der Planung bis zur Durchführung.

Schnelle Reaktion

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und flexible Anpassungen.

Professionalität

Höchste Qualitätsstandards und professionelle Umsetzung.

Eventagentur Potsdam – Ihre Veranstaltung in besten Händen

Was uns auszeichnet: Wir denken in Erlebnissen, nicht in Checklisten. Jedes Event ist einzigartig und verdient eine individuelle Konzeption. Wir verstehen uns als kreative Partner, die Ihre Vision in ein unvergessliches Erlebnis verwandeln.

Warum eine lokale Eventagentur aus Potsdam?

Potsdam bietet einzigartige Möglichkeiten für Veranstaltungen: Die historische Kulisse von Schloss Sanssouci, moderne Tagungshotels, charmante Innenhöfe in der Innenstadt und exklusive Locations am Wasser. Als lokale Agentur haben wir direkte Kontakte zu den besten Dienstleistern der Region – Caterer, Techniker, Floristen, Fotografen – und können oft bessere Konditionen aushandeln als überregionale Anbieter.

Full-Service: Von der Idee bis zum Abbau

Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand:

  • Konzeption & Planung: Kreative Ideen, realistische Budgets, detaillierte Ablaufpläne
  • Location-Scouting: Wir finden den perfekten Ort für Ihr Event in Potsdam
  • Catering & Getränke: Von Business-Lunch bis Gala-Dinner – regionale Partner, höchste Qualität
  • Technik & Ausstattung: Licht, Ton, Bühne, Streaming – modernste Technik
  • Entertainment & Programm: Moderation, Live-Musik, Showacts, Teambuilding
  • Dokumentation: Professionelle Foto- und Videoproduktion
  • Nachbereitung: Gästebetreuung, Feedback-Auswertung, Nachberichterstattung

Unsere Event-Kompetenzen

Wir haben Erfahrung mit unterschiedlichsten Veranstaltungsformaten:

  • Firmenveranstaltungen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Kick-offs
  • Konferenzen & Tagungen: Hybrid-Events, Livestreaming, Podiumsdiskussionen
  • Produktlaunches: Spektakuläre Präsentationen die im Gedächtnis bleiben
  • Messen & Ausstellungen: Standkonzeption, Besucherführung, Lead-Generierung
  • Private Events: Hochzeiten, runde Geburtstage, Familientreffen
  • Kulturelle Events: Konzerte, Lesungen, Kunstausstellungen

Faire Preise – transparente Kalkulation

Wir erstellen für jedes Event ein detailliertes Angebot mit allen Kostenpositionen. Keine versteckten Gebühren, keine bösen Überraschungen. Sie wissen von Anfang an, was Sie bekommen und was es kostet. Unser Agenturhonorar ist fair kalkuliert – wir verdienen an guter Arbeit, nicht an überhöhten Aufschlägen.

Umfang & Budget

Was braucht
Ihr Projekt?

Ein passendes Angebot beginnt mit Ihren Anforderungen. Wir klären die benötigten Leistungen und trennen einmalige Umsetzung, zusätzliche Kosten und laufende Betreuung.

Projekt einschätzen lassen

Anlass, Termin, Veranstaltungsort, Gästezahl, gewünschtes Programm und vorhandene Dienstleister.

01Format & Organisation
Anlass, Gästezahl, Veranstaltungsort, Ablauf und benötigte Organisation.
02Technik & Beteiligte
Personal, Ton, Licht, Bühne, externe Dienstleister und die vereinbarten Einsatzzeiten.
03Produktion & Nachbereitung
Aufbau, Reiseaufwand, Dokumentation und nachträgliche Aufbereitung von Material.
Paul Schröder, Inhaber der Medienagentur Babelsberg

Persönlich begleitet aus Potsdam

Ihr Projekt.
Ein direkter Draht.

Ich bin Paul Schröder, Inhaber der Medienagentur Babelsberg. Ich begleite Ihre Projekte persönlich, vom ersten Gespräch bis weit über den Start hinaus.

Sie finden uns in der Zeppelinstraße 164a in Potsdam. Persönliche Termine stimmen wir gemeinsam ab. Viele Fragen lassen sich ebenso telefonisch oder digital klären.

Mehr über uns

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Zu Eventagentur und unserer Zusammenarbeit.

Ihre Frage besprechen
Können wir auch nur einzelne Event-Bausteine beauftragen?

Ja. Wir können zum Beispiel Technik, Moderation, Livestream oder Dokumentation übernehmen. Zuständigkeiten und Schnittstellen zu Ihren eigenen Dienstleistern halten wir vor der Veranstaltung fest.

Welche Unterlagen helfen für das erste Gespräch?

Anlass, Termin, Veranstaltungsort, Gästezahl, gewünschtes Programm und vorhandene Dienstleister. Wenn noch nicht alles vorliegt, klären wir gemeinsam, was gebraucht wird.

Wie werden Kosten und Leistungsumfang vereinbart?

Nach dem ersten Gespräch beschreiben wir die vereinbarten Leistungen und Zuständigkeiten im Angebot. Zusätzliche Produktion, Drittanbietergebühren und laufende Betreuung werden gesondert betrachtet.

Wie stimmen wir Termine und Freigaben ab?

Der Zeitplan richtet sich nach Umfang, verfügbaren Inhalten und notwendigen Abstimmungen. Einen festen Wunschtermin sollten Sie uns früh nennen. Freigaben und Ansprechpartner werden vor der Umsetzung festgelegt.

Ist die Zusammenarbeit auch digital möglich?

Unser Standort ist Potsdam. Viele Abstimmungen sind telefonisch oder per Videogespräch möglich. Persönliche Treffen und notwendige Vor-Ort-Termine vereinbaren wir passend zum Projekt.

Passende Leistungen

Ihr nächster Schritt

Was haben
Sie vor?

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Paul Schröder bespricht mit Ihnen die offenen Fragen, den passenden Umfang und die nächsten Schritte.

Unsere Adresse

medienagentur babelsbergZeppelinstraße 164a14471 Potsdam

Erzählen Sie von Ihrem Projekt.

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Praktikum & AusbildungAktuell können wir leider keine Praktikums- oder Ausbildungsplätze anbieten.

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Event-Moderation: Projektansicht

Moderation / Events

Event-Moderation

Unsere Moderationsreferenzen reichen vom Festival bis zur lokalen Veranstaltung und zum Jubiläum. Dazu gehören Rock in Caputh, Veranstaltungen für den Verkehrsbetrieb in Potsdam, das Sanddornfest und 30 Jahre MWA.

Die Aufgabe

Jede Veranstaltung hat ein eigenes Publikum und einen eigenen Ton. Die Moderation verbindet die Programmpunkte und gibt dem Geschehen eine persönliche Ansprache.

Unsere Umsetzung

  • Veranstaltungsmoderation unter anderem bei Rock in Caputh und dem Sanddornfest.
  • Moderation für den Verkehrsbetrieb in Potsdam sowie zum Jubiläum 30 Jahre MWA.

Das Ergebnis

Die Referenzen zeigen Moderation in unterschiedlichen Veranstaltungsformaten: Musikveranstaltung, regionales Fest und Jubiläum.
SchlagerHammer: Projektansicht

Livestreaming / Social Media

SchlagerHammer

Beim SchlagerHammer haben wir eine Backstage-Show als Social-Media-Livestream umgesetzt. Im Fokus stand der Blick hinter die Kulissen des Events.

Die Aufgabe

Die Veranstaltung sollte auch abseits des unmittelbaren Bühnengeschehens erlebbar werden. Eine eigene Backstage-Show bot dafür das Format, der Livestream den digitalen Zugang.

Unsere Umsetzung

  • Umsetzung der Backstage-Show als Liveformat.
  • Übertragung als Livestream für Social Media.

Das Ergebnis

Die Backstage-Show ergänzte das Veranstaltungserlebnis um eine digitale Perspektive. Zuschauerinnen und Zuschauer konnten über den Social-Media-Livestream dabei sein.
Luftaufnahmen SchlagerHammer: Projektansicht

Drohnenaufnahmen / Event-Dokumentation

Luftaufnahmen SchlagerHammer

Für den SchlagerHammer in Hoppegarten haben wir Drohnenaufnahmen des Events erstellt. Die Luftperspektive ergänzt die Veranstaltungsdokumentation um den Blick auf das Gelände als Ganzes.

Die Aufgabe

Eine Veranstaltung lässt sich vom Boden aus nur ausschnittweise zeigen. Gefragt waren Aufnahmen, die das Event auch aus der Luft dokumentieren und seine räumliche Dimension sichtbar machen.

Unsere Umsetzung

  • Erstellung von Drohnenaufnahmen beim SchlagerHammer in Hoppegarten.
  • Dokumentation des Veranstaltungsgeländes aus der Luft.

Das Ergebnis

Entstanden sind Luftaufnahmen als Bestandteil der Event-Dokumentation. Sie zeigen die Veranstaltung aus einer Perspektive, die bodengebundene Aufnahmen ergänzt.