Digitaler Kursplan: Website und Bildschirm aus einer Datenquelle pflegen
Wenn Website und Bildschirm getrennt gepflegt werden, entstehen leicht unterschiedliche Kursangaben. Eine gemeinsame Datenbasis kann diesen Aufwand reduzieren. Entscheidend ist dabei nicht nur die Anzeige, sondern der Ablauf für Änderungen und Ausnahmen.
Verbindliche Kursdaten festlegen
Bestimmen Sie, wo Name, Zeit, Raum und gegebenenfalls Kursleitung gepflegt werden. Klären Sie, wie einzelne Termine von einer regelmäßigen Reihe abweichen können. Feiertage, Vertretungen und Ausfälle benötigen eine eindeutige Behandlung. Ein wöchentlicher Standardplan allein reicht dafür nicht. Notieren Sie, wer Änderungen freigibt und wie kurzfristige Informationen in die Anzeige gelangen sollen.
Jede Ausgabe passend gestalten
Auf der Website können Besucher Details öffnen; ein Bildschirm wird häufig aus größerer Entfernung gelesen. Deshalb braucht er eine eigene Auswahl und Gewichtung der Informationen. Lange Kursnamen müssen lesbar bleiben, ohne den Plan zu verschieben. Prüfen Sie Kontrast und tatsächlichen Betrachtungsabstand. Dieselben Daten bedeuten nicht, dass beide Ausgaben identisch aussehen müssen. Auch ein leerer Zeitraum braucht eine verständliche Darstellung.
Aktualität und Störungen prüfen
Testen Sie eine Kursänderung vom Bearbeiten bis zur Anzeige an beiden Stellen. Kontrollieren Sie, wann Daten zuletzt aktualisiert wurden und wie ein Verbindungsproblem erkennbar wird. Ein alter Plan sollte nicht unbegrenzt wie ein aktueller wirken. Legen Sie einen Ersatzablauf für Ausfälle fest. Die konkrete Verbindung zum vorhandenen Verwaltungssystem muss vorab anhand seiner verfügbaren Schnittstellen geprüft werden.
Ihre Checkliste
- Eine verbindliche Datenquelle und Zuständigkeit bestimmen.
- Ausfälle, Vertretungen und Feiertage berücksichtigen.
- Website und Bildschirm passend gestalten.
- Änderung und Störungsfall vollständig testen.
Digitale Kurspläne
Sie möchten die Umsetzung besprechen? Wir klären mit Ihnen die Ausgangslage und den passenden Umfang.
Leistung und Kontakt ansehen