Vor dem Relaunch: Bestehende Website-Inhalte inventarisieren
Eine neue Gestaltung sollte nicht dazu führen, dass hilfreiche Inhalte verschwinden. Vor einem Relaunch brauchen Sie eine Bestandsliste: Welche Seiten existieren, welche werden genutzt und was muss weiterhin erreichbar bleiben?
Mehr erfassen als das Hauptmenü
Sammeln Sie neben sichtbaren Unterseiten auch Ratgeber, Downloads, Kampagnenseiten und wichtige Formularziele. Ergänzen Sie verfügbare Such- und Besuchsdaten, ohne nur auf Klickzahlen zu schauen. Eine selten besuchte Anleitung kann für bestehende Kunden sehr wichtig sein. Halten Sie zudem fest, ob externe Partner, gedruckte Materialien oder QR-Codes auf die jeweilige Adresse verweisen.
Für jeden Inhalt eine Entscheidung treffen
Ordnen Sie jede Seite einer von vier Gruppen zu: behalten, überarbeiten, zusammenführen oder entfernen. Schreiben Sie bei Änderungen die vorgesehene Zieladresse dazu. Ein Inhalt, der nicht mehr im Menü steht, ist noch nicht automatisch entbehrlich. Lassen Sie Fachverantwortliche prüfen, ob Aussagen, Downloads und Ansprechpartner aktuell sind. Diese Prüfung ist eine gute Gelegenheit, überholte Versprechen und doppelte Informationen zu bereinigen.
Mit einer kleinen Stichprobe beginnen
Wählen Sie zunächst die wichtigsten Leistungsseiten und die Seiten mit bestehenden Suchzugriffen. Prüfen Sie, ob Besucher nach dem Relaunch dieselbe Aufgabe erledigen können. Erst danach folgen Randbereiche. Die Inventur ist kein reines Archiv: Sie wird zur Arbeitsliste für Inhalte, Verlinkung und technische Umstellung. Lassen Sie jede Zeile abschließen, statt ungeklärte Seiten stillschweigend im alten System zurückzulassen.
Ihre Checkliste
- Seiten, Dateien und Kampagnenadressen erfassen.
- Nutzung und fachliche Bedeutung getrennt bewerten.
- Für geänderte Inhalte konkrete Ziele festlegen.
- Freigaben und offene Fragen in der Liste dokumentieren.
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