Wo KI Sie
entlasten kann.
Wir beraten Unternehmen in Potsdam, Berlin, Brandenburg und darüber hinaus. Die folgenden Einsatzbereiche sind mögliche Bausteine, keine starre Produktliste. Funktionen und Anbindungen stimmen wir auf Ihre Voraussetzungen ab.
01Telefon-KI & Anrufassistenz
Eine Telefon-KI kann eingehende Anrufe nach abgestimmten Regeln bearbeiten. Sie erfragt das Anliegen, nutzt freigegebene Informationen und bereitet die nächsten Schritte vor. Ob Anrufannahme bei Überlastung, außerhalb Ihrer Geschäftszeiten oder für einen bestimmten Aufgabenbereich: Wir legen den Einsatz gemeinsam fest.
- Kontaktdaten, Anliegen und gewünschte Rückrufzeiten strukturiert erfassen.
- Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen oder Abläufen aus freigegebenen Inhalten beantworten.
- Terminwünsche aufnehmen oder nach Prüfung einer passenden Kalenderanbindung buchen.
- Bei Unklarheiten, sensiblen Anliegen oder auf Wunsch an einen Menschen übergeben.
Telefon-KI im Detail
02Prozesse & Systeme verbinden
Wenn dieselben Angaben mehrfach übertragen werden, entstehen unnötige Arbeit und Fehlerquellen. Wir betrachten den gesamten Ablauf und kombinieren verlässliche, regelbasierte Automatisierung mit KI dort, wo beispielsweise freie Texte verstanden oder eingeordnet werden müssen.
- Anfragen aus Website und Postfach einem passenden Vorgang zuordnen.
- Daten zwischen vorhandenen Systemen über verfügbare Schnittstellen übertragen.
- Aufgaben, Erinnerungen und Freigaben aus einem definierten Ereignis auslösen.
- Fehlerfälle sichtbar machen und einen manuellen Bearbeitungsweg vorsehen.
03E-Mails & Dokumente bearbeiten
Eine KI-gestützte Vorverarbeitung kann Ihrem Team helfen, umfangreiche Nachrichten und Dokumente schneller zu überblicken. Wir definieren, welche Angaben benötigt werden, wie Ergebnisse geprüft werden und wohin die aufbereiteten Daten fließen.
- Anfragen thematisch vorsortieren und für zuständige Personen zusammenfassen.
- Vereinbarte Datenfelder aus geeigneten Dokumenttypen auslesen.
- Antwortentwürfe auf Grundlage Ihrer Informationen vorbereiten.
- Unsichere Ergebnisse markieren und vor dem Versand oder der Übernahme prüfen lassen.
04Internes Wissen zugänglich machen
Ein interner Wissensassistent soll Antworten aus Ihren eigenen, gepflegten Unterlagen unterstützen. Entscheidend sind nicht nur das KI-Modell, sondern auch die Qualität der Quellen, nachvollziehbare Fundstellen und passende Zugriffsrechte.
- Freigegebene Handbücher, Prozessbeschreibungen und FAQ als Wissensbasis nutzen.
- Antworten möglichst mit Verweisen auf die zugrunde liegenden Inhalte versehen.
- Zugriffe an Rollen und Zuständigkeiten im Unternehmen ausrichten.
- Veraltete Inhalte aktualisieren und fehlendes Wissen als solches kennzeichnen.
05Digitale Kundenassistenz
Ein digitaler Assistent kann Besucher bei klar umrissenen Fragen unterstützen. Statt frei über Ihr Unternehmen zu spekulieren, soll er mit abgestimmtem Wissen arbeiten und erkennen, wann eine persönliche Antwort nötig ist.
- Fragen zu Leistungen und organisatorischen Abläufen beantworten.
- Anliegen für eine persönliche Beratung strukturiert vorbereiten.
- Kontaktmöglichkeiten und die Übergabe an Mitarbeitende anbieten.
- Antwortqualität und häufige unbeantwortete Fragen gemeinsam auswerten.
06Individuelle KI-Anwendungen
Manche Aufgaben benötigen mehr als einen Standard-Chatbot. Wir verbinden Gestaltung, Anwendungsentwicklung und geeignete KI-Dienste zu einer Lösung für Ihre Nutzer. Ausgangspunkt ist immer eine klar beschriebene Aufgabe, nicht der Einsatz von KI um ihrer selbst willen.
- Bild- oder Textanalyse in eine eigene Anwendung einbinden.
- Bedienoberflächen für Kunden oder Mitarbeitende entwickeln.
- KI-Ergebnisse mit bestehenden Daten und nachvollziehbaren Regeln verknüpfen.
- Ein abgegrenztes Pilotprojekt umsetzen und anhand echter Anforderungen weiterentwickeln.