Beratung & Umsetzung aus Potsdam

KI-Lösungen
für Unternehmen.

Weniger manuelle Routine. Mehr Zeit für die Aufgaben, bei denen Ihr Team wirklich gebraucht wird. Wir entwickeln passende KI-Anwendungen und Automatisierungen für Ihre Prozesse, von der Telefonassistenz bis zur internen Wissenssuche.

UnkrautAI: unsere eigene App zur KI-gestützten Pflanzenerkennung
UnkrautAIEigene KI-Anwendung aus unserer Entwicklung

01 / Einsatzmöglichkeiten

Eine Aufgabe. Ein nachvollziehbarer Nutzen.

Wo KI Sie
entlasten kann.

Wir beraten Unternehmen in Potsdam, Berlin, Brandenburg und darüber hinaus. Die folgenden Einsatzbereiche sind mögliche Bausteine, keine starre Produktliste. Funktionen und Anbindungen stimmen wir auf Ihre Voraussetzungen ab.

01

Telefon-KI & Anrufassistenz

Eine Telefon-KI kann eingehende Anrufe nach abgestimmten Regeln bearbeiten. Sie erfragt das Anliegen, nutzt freigegebene Informationen und bereitet die nächsten Schritte vor. Ob Anrufannahme bei Überlastung, außerhalb Ihrer Geschäftszeiten oder für einen bestimmten Aufgabenbereich: Wir legen den Einsatz gemeinsam fest.

  • Kontaktdaten, Anliegen und gewünschte Rückrufzeiten strukturiert erfassen.
  • Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen oder Abläufen aus freigegebenen Inhalten beantworten.
  • Terminwünsche aufnehmen oder nach Prüfung einer passenden Kalenderanbindung buchen.
  • Bei Unklarheiten, sensiblen Anliegen oder auf Wunsch an einen Menschen übergeben.
Telefon-KI im Detail
02

Prozesse & Systeme verbinden

Wenn dieselben Angaben mehrfach übertragen werden, entstehen unnötige Arbeit und Fehlerquellen. Wir betrachten den gesamten Ablauf und kombinieren verlässliche, regelbasierte Automatisierung mit KI dort, wo beispielsweise freie Texte verstanden oder eingeordnet werden müssen.

  • Anfragen aus Website und Postfach einem passenden Vorgang zuordnen.
  • Daten zwischen vorhandenen Systemen über verfügbare Schnittstellen übertragen.
  • Aufgaben, Erinnerungen und Freigaben aus einem definierten Ereignis auslösen.
  • Fehlerfälle sichtbar machen und einen manuellen Bearbeitungsweg vorsehen.
03

E-Mails & Dokumente bearbeiten

Eine KI-gestützte Vorverarbeitung kann Ihrem Team helfen, umfangreiche Nachrichten und Dokumente schneller zu überblicken. Wir definieren, welche Angaben benötigt werden, wie Ergebnisse geprüft werden und wohin die aufbereiteten Daten fließen.

  • Anfragen thematisch vorsortieren und für zuständige Personen zusammenfassen.
  • Vereinbarte Datenfelder aus geeigneten Dokumenttypen auslesen.
  • Antwortentwürfe auf Grundlage Ihrer Informationen vorbereiten.
  • Unsichere Ergebnisse markieren und vor dem Versand oder der Übernahme prüfen lassen.
04

Internes Wissen zugänglich machen

Ein interner Wissensassistent soll Antworten aus Ihren eigenen, gepflegten Unterlagen unterstützen. Entscheidend sind nicht nur das KI-Modell, sondern auch die Qualität der Quellen, nachvollziehbare Fundstellen und passende Zugriffsrechte.

  • Freigegebene Handbücher, Prozessbeschreibungen und FAQ als Wissensbasis nutzen.
  • Antworten möglichst mit Verweisen auf die zugrunde liegenden Inhalte versehen.
  • Zugriffe an Rollen und Zuständigkeiten im Unternehmen ausrichten.
  • Veraltete Inhalte aktualisieren und fehlendes Wissen als solches kennzeichnen.
05

Digitale Kundenassistenz

Ein digitaler Assistent kann Besucher bei klar umrissenen Fragen unterstützen. Statt frei über Ihr Unternehmen zu spekulieren, soll er mit abgestimmtem Wissen arbeiten und erkennen, wann eine persönliche Antwort nötig ist.

  • Fragen zu Leistungen und organisatorischen Abläufen beantworten.
  • Anliegen für eine persönliche Beratung strukturiert vorbereiten.
  • Kontaktmöglichkeiten und die Übergabe an Mitarbeitende anbieten.
  • Antwortqualität und häufige unbeantwortete Fragen gemeinsam auswerten.
06

Individuelle KI-Anwendungen

Manche Aufgaben benötigen mehr als einen Standard-Chatbot. Wir verbinden Gestaltung, Anwendungsentwicklung und geeignete KI-Dienste zu einer Lösung für Ihre Nutzer. Ausgangspunkt ist immer eine klar beschriebene Aufgabe, nicht der Einsatz von KI um ihrer selbst willen.

  • Bild- oder Textanalyse in eine eigene Anwendung einbinden.
  • Bedienoberflächen für Kunden oder Mitarbeitende entwickeln.
  • KI-Ergebnisse mit bestehenden Daten und nachvollziehbaren Regeln verknüpfen.
  • Ein abgegrenztes Pilotprojekt umsetzen und anhand echter Anforderungen weiterentwickeln.

02 / Telefon-KI im Arbeitsalltag

Erreichbarkeit mit klaren Regeln.

Ein Anruf.
Ein klarer nächster Schritt.

Während Ihr Team im Gespräch, beim Kunden oder im Feierabend ist, kann eine Telefonassistenz Anliegen vorqualifizieren. Sie ergänzt den persönlichen Kontakt und braucht einen klar definierten Übergabepunkt.

So könnte Ihr Ablauf aussehen

  1. Anruf annehmen

    Die Assistenz stellt sich als KI vor und erklärt ihren Aufgabenbereich.

  2. Anliegen verstehen

    Sie fragt nach dem Grund des Anrufs und erfasst nur die vereinbarten Angaben.

  3. Passend unterstützen

    Sie beantwortet freigegebene Fragen, nimmt einen Rückrufwunsch auf oder prüft einen Termin über eine geeignete Anbindung.

  4. An Ihr Team übergeben

    Das Anliegen wird strukturiert weitergegeben. Bei Unklarheiten greift der vereinbarte persönliche oder technische Rückfallweg.

Was wir vor dem Start klären

  • Welche Anrufe soll die KI übernehmen, welche ausdrücklich nicht?
  • Welche Antworten, Zusagen und Aktionen sind erlaubt?
  • Wie funktioniert die Weiterleitung an einen Menschen?
  • Was passiert bei Störungen oder nicht verstandenen Anliegen?
  • Welche Daten werden verarbeitet und wie lange benötigt?
  • Welche Telefonie-, Kalender- oder CRM-Schnittstellen stehen zur Verfügung?

Eine Gesprächsaufzeichnung ist nicht automatisch Teil des Angebots. Ob sie überhaupt nötig und zulässig ist, wird gesondert geprüft. Für sensible oder dringende Anliegen legen wir geeignete Grenzen fest.

Telefon-KI besprechen

03 / Von der Idee zur Anwendung

Klein beginnen.
Gezielt weiterentwickeln.

Wir bauen keine Lösung an Ihren Abläufen vorbei. Ein klar begrenzter Einstieg macht Aufwand, Nutzen und offene Fragen sichtbar, bevor Sie weiter investieren.

01

Prozess verstehen.

Wir sprechen mit den Beteiligten, erfassen Arbeitsschritte und prüfen Daten, Systeme und Engpässe. Dabei klären wir auch, ob klassische Automatisierung bereits ausreicht.

02

Pilot festlegen.

Wir vereinbaren einen Anwendungsfall, Verantwortlichkeiten, Testdaten und Prüfkriterien. Beispielsweise Bearbeitungszeit, Nacharbeit oder die Qualität erfasster Anliegen.

03

Umsetzen & testen.

Wir entwickeln die Anbindung, testen typische und schwierige Fälle und lassen Ihr Team Rückmeldung geben. Freigaben und Rückfallwege werden vor dem Einsatz geprüft.

04

Einführen & lernen.

Mit Dokumentation und Einweisung geht die Lösung in den vereinbarten Einsatz. Danach werten wir den Pilot aus und planen sinnvolle nächste Schritte.

04 / Daten & Verantwortung

Unterstützung.
Mit Kontrolle.

KI kann Fehler machen. Deshalb gehören klare Grenzen, nachvollziehbare Abläufe und menschliche Verantwortung zur Konzeption, nicht erst zur späteren Fehlerbehebung.

Nur die benötigten Daten
Wir klären Datenumfang, Zugriffe, beteiligte Anbieter und Speicherorte. Für erste Tests nutzen wir möglichst anonymisierte oder eigens erstellte Beispiele.
Freigaben statt unkontrollierter Aktionen
Wichtige Ausgaben, verbindliche Zusagen oder Änderungen in Ihren Systemen erhalten die vereinbarten Prüf- und Freigabeschritte.
Wissen mit Herkunft
Eigene Informationen werden als gepflegte Wissensbasis aufbereitet. Fehlende oder veraltete Inhalte sollen erkennbar bleiben.
Ein persönlicher Rückfallweg
Technische Störungen und unklare Anliegen brauchen einen alternativen Bearbeitungsweg. Zuständigkeiten und Grenzen legen wir vor der Einführung fest.

05 / Einblick in unsere Entwicklung

KI nicht nur erklären.
Sondern umsetzen.

Mit UnkrautAI entwickeln wir eine eigene App, die Pflanzen anhand von Fotos bestimmen hilft. Sie verbindet eine mobile Oberfläche mit KI-gestützter Bildanalyse.

Das Projekt zeigt unsere Arbeit an einer konkreten KI-Anwendung. Es ist keine Telefon-KI-Referenz und kein Versprechen, dass sich ein Ergebnis auf jeden Unternehmensprozess übertragen lässt. Für Ihr Vorhaben prüfen wir die Anforderungen neu.

UnkrautAI ansehen (neuer Tab)

Ihr nächster Anwendungsfall?

Vielleicht beginnen wir mit einem überfüllten Postfach, einer wiederkehrenden Auskunft oder einer manuellen Datenübertragung. Entscheidend ist eine Aufgabe, die sich sinnvoll eingrenzen und überprüfen lässt.

Idee gemeinsam prüfen

06 / Umfang & Budget

Passend zum Prozess.
Transparent im Aufwand.

Ein Angebot beginnt mit dem konkreten Anwendungsfall. Wir unterscheiden die einmalige Umsetzung von der laufenden Nutzung und halten fest, welche Leistungen und Kosten enthalten sind.

Projekt einschätzen lassen
01Konzept & Datenbasis
Prozessanalyse, Anforderungen, Wissensaufbereitung und geeignete Testfälle.
02Umsetzung & Anbindungen
Entwicklung, Schnittstellen, Telefonie-Konfiguration, Tests und Einweisung nach vereinbartem Umfang.
03Nutzung & Betreuung
Abhängig von der Lösung: KI-Verbrauch, Gesprächsminuten, Anbietergebühren, Hosting, Wartung und laufende Pflege.

Gut zu wissen

Fragen zu
KI-Lösungen.

Was vor dem Einstieg wichtig ist.

Ihre Frage besprechen
Für welche Unternehmen sind KI-Lösungen sinnvoll?

Vor allem dort, wo wiederkehrende Anfragen, viele Dokumente oder manuelle Übergaben Zeit kosten. Das kann einen Handwerksbetrieb ebenso betreffen wie einen Dienstleister oder ein größeres Unternehmen. Wir prüfen zuerst den konkreten Ablauf, die Häufigkeit der Aufgabe und die vorhandenen Daten. Nicht jede Aufgabe braucht KI.

Was kann eine Telefon-KI übernehmen?

Je nach vereinbartem Umfang kann sie Anliegen und Rückrufwünsche aufnehmen, freigegebene Fragen beantworten oder mit einem geeigneten Kalender arbeiten. Eine Übergabe an Mitarbeitende und ein Rückfallweg bei Störungen gehören in die Planung. Verfügbarkeit, Telefonie-Anbindung und einzelne Funktionen werden vorab geprüft; sie sind keine pauschale Standardzusage.

Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?

Nicht grundsätzlich. Wir prüfen, welche Schnittstellen Ihre vorhandenen Programme bieten und welche Zugriffe möglich sind. Oft lässt sich ein einzelner Arbeitsschritt ergänzen. Ist eine Anbindung nicht sinnvoll oder technisch nicht verfügbar, benennen wir das und besprechen einen alternativen Ablauf.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?

Vor einer Umsetzung klären wir benötigte Daten, Berechtigungen, beteiligte Anbieter, Speicherorte und Löschmöglichkeiten. Für erste Tests verwenden wir nach Möglichkeit anonymisierte oder eigens erstellte Beispieldaten. Vertrauliche Unterlagen werden nicht ohne Abstimmung in einen beliebigen KI-Dienst übertragen. Die rechtlichen Anforderungen werden für den konkreten Einsatz geprüft.

Was passiert, wenn die KI eine falsche Antwort gibt?

KI-Ergebnisse können falsch oder unvollständig sein. Deshalb definieren wir Quellen, Grenzen, Testfälle und Freigaben. Bei wichtigen Entscheidungen oder externen Aktionen kann eine menschliche Prüfung vorgesehen werden. Kann ein Assistent eine Frage nicht verlässlich beantworten, soll er das kenntlich machen und einen persönlichen Kontakt anbieten.

Was kostet eine individuelle KI-Lösung?

Das hängt von Aufgabe, Datenaufbereitung, Schnittstellen und Betreuungsumfang ab. Wir unterscheiden die einmalige Konzeption und Umsetzung von laufenden Kosten, etwa für KI-Nutzung, Telefonie, Hosting und Wartung. Vor dem Start erhalten Sie einen abgestimmten Leistungsumfang und eine nachvollziehbare Kostenaufteilung.

Können wir mit einem einzelnen Prozess beginnen?

Ja. Ein klar abgegrenzter Pilot ist häufig ein sinnvoller Einstieg. Gemeinsam legen wir fest, was getestet wird und woran sich der Nutzen messen lässt. Erst nach der Auswertung entscheiden Sie, ob und wie die Lösung erweitert werden soll.

Begleiten Sie uns nach der Einführung weiter?

Auf Wunsch vereinbaren wir Betreuung, technische Überwachung, die Pflege der Wissensbasis und die Weiterentwicklung. Zuständigkeiten, Reaktionswege und laufende Kosten werden vorher festgelegt. Schulung und Dokumentation helfen Ihrem Team, die Lösung im Alltag einzuordnen und zu bedienen.

Wie sieht ein erster Pilot zur Prozessautomatisierung aus?

Zum Beispiel wird eine eingehende Anfrage anhand freigegebener Kriterien vorsortiert und als Entwurf für einen Vorgang vorbereitet. Ein Mensch prüft die Angaben, bevor etwas versendet oder verbindlich geändert wird. Wir vergleichen Bearbeitungszeit, Nacharbeit und Fehlerfälle mit dem bisherigen Ablauf.

Wann reicht eine Automatisierung ohne KI?

Wenn Eingaben und Regeln eindeutig sind, kann eine klassische Schnittstelle oder feste Regel ausreichen. KI kann dort ergänzen, wo freie Texte oder uneinheitliche Dokumente eingeordnet werden müssen. Wir wählen die Umsetzung anhand der Aufgabe und prüfen, ob zusätzlicher Aufwand tatsächlich Nutzen bringt.

Ihr nächster Schritt

Was haben
Sie vor?

Welche wiederkehrende Aufgabe kostet Ihr Team Zeit? Beschreiben Sie uns den Ablauf, die beteiligten Programme und Ihr Ziel. Bitte senden Sie über das Formular noch keine vertraulichen Kunden- oder Unternehmensdaten.

Unsere Adresse

medienagentur babelsbergZeppelinstraße 164a14471 Potsdam

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