Videodreh im Unternehmen: So bereiten Sie Team und Räume vor
Ein Drehtag soll gute Bilder ermöglichen, ohne den Betrieb unnötig zu stören. Dafür müssen Produktion und Unternehmen denselben Ablauf kennen. Eine kurze Vorbereitungsliste hilft, vermeidbare Wartezeiten und fehlende Motive zu reduzieren.
Ablauf mit dem Tagesgeschäft abstimmen
Legen Sie fest, welche Arbeiten tatsächlich gezeigt werden und wann sie stattfinden. Planen Sie Aufnahmen nicht in Räume, die gleichzeitig für wichtige Kundentermine gebraucht werden. Benennen Sie eine Person, die vor Ort Entscheidungen treffen kann. Informieren Sie beteiligte Mitarbeiter über Zeiten und Aufgabe. Eine glaubwürdige Arbeitssituation ist meist hilfreicher als eine aufwendig gestellte Szene, deren Ablauf niemand sicher beherrscht.
Bild und Ton gemeinsam vorbereiten
Prüfen Sie Räume auf störende Geräusche, unruhige Hintergründe und sichtbare vertrauliche Daten. Bildschirme, Whiteboards und Unterlagen können Informationen zeigen, die nicht veröffentlicht werden sollen. Stimmen Sie Kleidung und Materialien so ab, dass sie zum Unternehmen passen. Erforderliche Freigaben für Personen, Räume und Nutzungen müssen geklärt sein. Sicherheitsregeln des Betriebs gelten auch während der Aufnahme und dürfen für ein Motiv nicht improvisiert umgangen werden.
Zeit für Varianten und Kontrolle lassen
Ein Motiv braucht manchmal mehrere Einstellungen oder Wiederholungen. Planen Sie deshalb nicht jede Minute mit wechselnden Ansprechpartnern voll. Kontrollieren Sie während des Drehs, ob wichtige Aussagen und Bilder tatsächlich erfasst wurden. Halten Sie zusätzliche Wünsche gesammelt fest, damit der vereinbarte Kernumfang nicht verloren geht. Nach dem Termin sollten offene Sachfragen und der weitere Freigabeablauf klar sein.
Ihre Checkliste
- Drehplan mit dem realen Betriebsablauf abstimmen.
- Entscheidungsfähigen Ansprechpartner vor Ort benennen.
- Geräusche, Hintergründe und vertrauliche Daten prüfen.
- Varianten und kurze Kontrollen zeitlich berücksichtigen.
Videoproduktion in Potsdam
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