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Texte und Bilder für eine neue Website vorbereiten

Ein Website-Projekt gerät oft nicht wegen des Designs ins Stocken, sondern weil Informationen fehlen oder an mehreren Orten liegen. Eine geordnete Materialsammlung schafft Klarheit, auch wenn noch nicht jeder Text fertig ist.

Medienagentur Babelsberg2 Min. Lesezeit

Nach Seiten statt nach Dateitypen sammeln

Legen Sie für jede geplante Seite einen Bereich an. Darin stehen Zweck, Kerninformationen, passende Bilder und offene Fragen. So wird sofort erkennbar, welche Inhalte fehlen. Texte dürfen zunächst aus Stichpunkten bestehen: Welche Leistung bieten Sie an, für wen passt sie und wie beginnt die Zusammenarbeit? Vorhandene Broschüren helfen als Grundlage, sollten aber nicht ungeprüft als Website-Text übernommen werden.

Originaldateien und Freigaben zusammenhalten

Liefern Sie Fotos möglichst als Originaldateien und das Logo auch in einer vorhandenen Vektorversion. Bilder aus Messenger-Verläufen oder Bildschirmfotos können für große Darstellungen ungeeignet sein. Vermerken Sie zu jedem Motiv Herkunft, Nutzungsfreigabe und gegebenenfalls Einschränkungen. Vertrauliche Kundendaten gehören nicht in einen frei zugänglichen Sammelordner. Unsichere Nutzungsrechte sollten vor Veröffentlichung geklärt werden.

Eine verbindliche Inhaltsliste führen

Eine Tabelle mit Seite, Inhalt, zuständiger Person, Status und Termin genügt. Verwenden Sie klare Zustände wie 'fehlt', 'in Prüfung' und 'freigegeben'. Wenn drei Personen unterschiedliche Textfassungen schicken, muss jemand eine endgültige Version bestimmen. Beginnen Sie mit den wichtigsten Leistungsseiten und dem Kontaktbereich. Ergänzende Geschichten können nachgezogen werden, ohne dass der gesamte Auftritt auf jedes einzelne Foto warten muss.

Ihre Checkliste

  • Material den vorgesehenen Seiten zuordnen.
  • Originalbilder und verwendbare Logo-Dateien sammeln.
  • Herkunft und Freigaben dokumentieren.
  • Eine verbindliche Version pro Text bestimmen.

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