WordPress-Medienbibliothek aufräumen, ohne Bilder zu verlieren
Eine volle Medienbibliothek macht die Pflege unübersichtlich. Aufräumen ist sinnvoll, sollte aber nicht mit blindem Löschen beginnen. Ein Bild kann an Stellen verwendet werden, die in einer einfachen Übersicht nicht sofort erkennbar sind.
Bestand und Verwendung unterscheiden
Suchen Sie zunächst nach offensichtlichen Dubletten, veralteten Dokumenten und schwer verständlichen Dateinamen. Prüfen Sie anschließend, wo die Dateien tatsächlich eingebunden sind: in Beiträgen, Seitengestaltungen, Vorlagen oder extern verlinkten Downloads. Eine technische Anzeige 'nicht zugeordnet' bedeutet nicht in jedem Aufbau, dass die Datei ungenutzt ist. Legen Sie vor größeren Bereinigungen einen geeigneten Sicherungsstand an.
Für neue Medien klare Regeln setzen
Benennen Sie Dateien so, dass Motiv oder Zweck erkennbar sind. Halten Sie aktuelle Versionen und Freigaben nachvollziehbar zusammen. Bei Bildern gehören passender Ausschnitt, ausreichende Qualität und sinnvolle Textalternativen zur Pflege. Laden Sie nicht für jede kleine Textkorrektur erneut dieselbe große Grafik hoch. Wenn eine Datei ersetzt wird, prüfen Sie, ob vorhandene Links und gewünschte Downloadadressen weiterhin funktionieren.
In kleinen Gruppen bereinigen
Beginnen Sie mit einem abgegrenzten Bereich, etwa alten Veranstaltungsbildern, und prüfen Sie danach die betroffenen Seiten. Dokumentieren Sie entfernte oder ersetzte Downloads. Löschen Sie keine Dateien allein wegen ihres Alters: Ein älteres Logo kann in einer historischen Referenz weiterhin gebraucht werden. Eine kurze Upload-Anleitung für das Team verhindert neue Unordnung besser als eine einmalige große Löschaktion ohne geänderten Arbeitsablauf.
Ihre Checkliste
- Verwendung vor dem Löschen tatsächlich prüfen.
- Sicherung vor größeren Bereinigungen erstellen.
- Benennung und Freigaben für neue Dateien regeln.
- Betroffene Seiten nach jeder Gruppe kontrollieren.
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